Hacer un inventario de almacén sin errores
Cómo organizar un conteo físico por zonas, compararlo con las existencias teóricas y cerrar las desviaciones correctamente.
Un inventario bien organizado en Klyra empieza dividiendo el trabajo por zonas o categorías, permite contar desde tablet o móvil y compara automáticamente lo contado con las existencias teóricas, señalando cada desviación antes del cierre.
Preparar el inventario
Antes de empezar, elige si contar todo el almacén o solo algunas categorías o zonas. Repartir el trabajo entre varias personas por zona agiliza el conteo y reduce errores por distracción.
Contar con el dispositivo móvil
Cada producto puede buscarse o escanearse con el código de barras, introduciendo la cantidad contada en la unidad más cómoda. El sistema convierte automáticamente a la unidad base para la comparación.
Analizar las desviaciones
Al terminar el conteo, Klyra muestra la diferencia entre lo contado y lo esperado según los movimientos registrados. Las desviaciones significativas merecen revisión antes de cerrar, porque a menudo señalan un error de registro más que una pérdida real.
- Desviación positiva: contado más de lo previsto
- Desviación negativa: posible pérdida o error
- Productos nunca movidos que igualmente conviene revisar
- Notas para explicar una desviación anómala
Cerrar el inventario
El cierre actualiza las existencias oficiales a los valores contados y queda como referencia histórica para comparaciones futuras y análisis de mermas.
Cosa trovi in questa guida
- inventario físico
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- inventario periódico
Passaggi
- Abre Inventario y elige zonas o categorías a contar
- Asigna las zonas a las personas implicadas
- Cuenta cada producto por búsqueda o escáner
- Revisa las desviaciones propuestas por el sistema
- Añade notas sobre desviaciones relevantes
- Cierra el inventario para actualizar las existencias oficiales
Problemi frequenti
- Grandes desviaciones en toda la lista → un movimiento de almacén no se registró antes del inventario → revisa recepciones y traslados recientes
- El mismo producto contado dos veces → zonas solapadas entre dos personas → define límites claros por zona
- El inventario queda bloqueado en curso → nadie lo cerró tras el conteo → completa el cierre en cuanto se verifiquen los conteos
- Las unidades contadas no coinciden con las esperadas → conversión incorrecta entre unidad de compra y de consumo → corrige el factor de conversión del producto
Domande frequenti
¿Puedo hacer un inventario parcial solo de algunas categorías?
Sí, puedes elegir contar solo algunas categorías o zonas en lugar de todo el almacén.
¿Qué debo hacer si encuentro una desviación importante?
Verifica primero si falta una recepción, traslado o pérdida registrada antes de considerarla una pérdida real.
¿Se puede modificar un inventario cerrado?
Una vez cerrado queda como referencia histórica; cualquier corrección posterior debe registrarse como un nuevo movimiento.
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