Cómo organizar un conteo físico por zonas, compararlo con las existencias teóricas y cerrar las desviaciones correctamente.
Un inventario bien organizado en KlyraOS empieza dividiendo el trabajo por zonas o categorías, permite contar desde tablet o móvil y compara automáticamente lo contado con las existencias teóricas, señalando cada desviación antes del cierre.
Antes de empezar, elige si contar todo el almacén o solo algunas categorías o zonas. Repartir el trabajo entre varias personas por zona agiliza el conteo y reduce errores por distracción.
Cada producto puede buscarse o escanearse con el código de barras, introduciendo la cantidad contada en la unidad más cómoda. El sistema convierte automáticamente a la unidad base para la comparación.
Al terminar el conteo, KlyraOS muestra la diferencia entre lo contado y lo esperado según los movimientos registrados. Las desviaciones significativas merecen revisión antes de cerrar, porque a menudo señalan un error de registro más que una pérdida real.
El cierre actualiza las existencias oficiales a los valores contados y queda como referencia histórica para comparaciones futuras y análisis de mermas.
¿Puedo hacer un inventario parcial solo de algunas categorías?
Sí, puedes elegir contar solo algunas categorías o zonas en lugar de todo el almacén.
¿Qué debo hacer si encuentro una desviación importante?
Verifica primero si falta una recepción, traslado o pérdida registrada antes de considerarla una pérdida real.
¿Se puede modificar un inventario cerrado?
Una vez cerrado queda como referencia histórica; cualquier corrección posterior debe registrarse como un nuevo movimiento.
¿Te ha resultado útil esta guía?
¿Sigues necesitando ayuda?
Describe el problema: adjuntamos automáticamente página, local, organización y rol.
Contactar con soporte
