Comment analyser les écarts entre le stock théorique et le comptage réel après un inventaire approuvé, et les expliquer.
Une fois un inventaire clôturé et approuvé, la page des écarts calcule la différence entre ce que le système attendait selon les mouvements enregistrés et ce qui a été réellement compté, en affichant aussi la valeur économique de l’écart.
Cette vue est distincte des pertes enregistrées manuellement : ici l’écart provient de la comparaison entre stock théorique et compté au moment de l’inventaire, pas d’un signalement volontaire de casse ou de péremption.
Sélectionnez un inventaire déjà approuvé et lancez le calcul : KlyraOS compare pour chaque produit la quantité théorique et la quantité comptée, en affichant la quantité et la valeur économique de l’écart, ainsi que la démarque totale de la période.
Pour chaque ligne, vous pouvez ajouter une explication libre : erreur de saisie, consommation non tracée ou vol suspecté. Documenter la cause rend la donnée utile les mois suivants.
La consulter juste après chaque inventaire approuvé aide à repérer tôt un problème récurrent sur un produit ou un service, avant qu’il ne devienne une habitude difficile à corriger.
Quelle différence avec la page des pertes ?
Les pertes sont des signalements volontaires de casse, péremption ou retour ; les écarts naissent automatiquement de la comparaison théorique/compté d’un inventaire approuvé.
Puis-je calculer les écarts sur un inventaire encore ouvert ?
Non, le calcul nécessite un inventaire déjà approuvé, afin que les données comptées soient définitives.
À quoi sert d’ajouter une explication ?
Elle documente la cause probable de l’écart, rendant l’analyse plus utile lors des périodes suivantes et en cas de contrôle.
La démarque totale inclut-elle tous les produits ?
Oui, elle additionne la valeur économique de tous les écarts calculés pour l’inventaire sélectionné.
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