Écarts d’inventaire : théorique contre compté
Comment analyser les écarts entre le stock théorique et le comptage réel après un inventaire approuvé, et les expliquer.
Une fois un inventaire clôturé et approuvé, la page des écarts calcule la différence entre ce que le système attendait selon les mouvements enregistrés et ce qui a été réellement compté, en affichant aussi la valeur économique de l’écart.
Un écart de comptage, pas une perte déclarée
Cette vue est distincte des pertes enregistrées manuellement : ici l’écart provient de la comparaison entre stock théorique et compté au moment de l’inventaire, pas d’un signalement volontaire de casse ou de péremption.
Calculer les écarts
Sélectionnez un inventaire déjà approuvé et lancez le calcul : Klyra compare pour chaque produit la quantité théorique et la quantité comptée, en affichant la quantité et la valeur économique de l’écart, ainsi que la démarque totale de la période.
Expliquer un écart
Pour chaque ligne, vous pouvez ajouter une explication libre : erreur de saisie, consommation non tracée ou vol suspecté. Documenter la cause rend la donnée utile les mois suivants.
- Quantité théorique et comptée en regard
- Valeur économique de l’écart
- Explication libre par ligne
- Démarque totale de la période sélectionnée
Quand la consulter
La consulter juste après chaque inventaire approuvé aide à repérer tôt un problème récurrent sur un produit ou un service, avant qu’il ne devienne une habitude difficile à corriger.
Ce que couvre ce guide
- écarts d’inventaire
- stock théorique
- démarque
- explication d’écart
- inventaire approuvé
- perte non expliquée
Étapes
- Ouvrez Écarts dans le stock
- Sélectionnez un inventaire déjà approuvé dans la liste
- Lancez le calcul des écarts
- Parcourez les lignes présentant une différence théorique/compté
- Ajoutez une explication pour les lignes les plus significatives
- Enregistrez les explications saisies
Problèmes fréquents
- Le calcul ne produit aucune ligne → l’inventaire sélectionné n’est pas encore approuvé → approuvez d’abord l’inventaire dans la section dédiée
- La démarque totale semble très élevée → certaines pertes n’avaient pas été enregistrées avant l’inventaire → enregistrez les pertes quotidiennement plutôt qu’à l’inventaire
- Une explication saisie ne s’enregistre pas → la connexion a été coupée pendant l’enregistrement → réessayez et vérifiez que le message de confirmation apparaît
- Le même produit affiche des écarts récurrents → possible problème de stockage ou vol → effectuez un contrôle ciblé dans le service concerné
Questions fréquentes
Quelle différence avec la page des pertes ?
Les pertes sont des signalements volontaires de casse, péremption ou retour ; les écarts naissent automatiquement de la comparaison théorique/compté d’un inventaire approuvé.
Puis-je calculer les écarts sur un inventaire encore ouvert ?
Non, le calcul nécessite un inventaire déjà approuvé, afin que les données comptées soient définitives.
À quoi sert d’ajouter une explication ?
Elle documente la cause probable de l’écart, rendant l’analyse plus utile lors des périodes suivantes et en cas de contrôle.
La démarque totale inclut-elle tous les produits ?
Oui, elle additionne la valeur économique de tous les écarts calculés pour l’inventaire sélectionné.
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