Cómo crear un proveedor, vincular productos y mantener las tarifas al día con los precios acordados.
Cada proveedor en KlyraOS tiene una ficha con datos de la empresa, condiciones comerciales y una tarifa vinculada al catálogo de productos. Mantenerla al día es la base de recepciones correctas, un escandallo fiable y solicitudes de reposición coherentes.
En la sección Proveedores introduce la razón social, el NIF, la dirección y al menos un contacto comercial con teléfono o correo. Puedes añadir varios locales de entrega si el proveedor sirve a varios puntos de venta con condiciones distintas.
Si trabajas con varias marcas o un grupo, la ficha puede compartirse entre locales de la misma organización, evitando crearla cada vez.
Cada producto del catálogo puede tener uno o varios proveedores vinculados, cada uno con su propio código de artículo, unidad de compra y precio. Este vínculo es lo que permite a KlyraOS leer automáticamente las facturas en la recepción y calcular las desviaciones de precio.
Actualiza la tarifa cada vez que llegue un nuevo acuerdo comercial: los precios históricos siguen visibles para comparar en el tiempo.
Puedes anotar condiciones de pago, días de cierre del proveedor y posibles umbrales de porte gratuito. Esta información no genera automatismos, pero queda visible para quien prepara los pedidos, evitando errores repetidos.
Al comparar distintos proveedores para el mismo artículo, el análisis de precios muestra el historial de compras por proveedor, útil al renegociar o cambiar de proveedor.
¿Puedo tener varios proveedores para el mismo producto?
Sí, vinculas el producto a varios proveedores, cada uno con su propio precio, y eliges cuál usar al hacer el pedido.
¿La tarifa también actualiza las recetas que usan ese producto?
Sí, el escandallo de las recetas se recalcula con los precios más recientes registrados en la recepción, no solo con la tarifa teórica.
¿Puedo archivar un proveedor que ya no uso?
Sí, al archivarlo permanece en el historial de pedidos pasados pero deja de aparecer entre los proveedores activos.
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