Fichas de proveedores y tarifas en Klyra
Cómo crear un proveedor, vincular productos y mantener las tarifas al día con los precios acordados.
Cada proveedor en Klyra tiene una ficha con datos de la empresa, condiciones comerciales y una tarifa vinculada al catálogo de productos. Mantenerla al día es la base de recepciones correctas, un escandallo fiable y solicitudes de reposición coherentes.
Crear una ficha de proveedor
En la sección Proveedores introduce la razón social, el NIF, la dirección y al menos un contacto comercial con teléfono o correo. Puedes añadir varios locales de entrega si el proveedor sirve a varios puntos de venta con condiciones distintas.
Si trabajas con varias marcas o un grupo, la ficha puede compartirse entre locales de la misma organización, evitando crearla cada vez.
Vincular productos y la tarifa
Cada producto del catálogo puede tener uno o varios proveedores vinculados, cada uno con su propio código de artículo, unidad de compra y precio. Este vínculo es lo que permite a Klyra leer automáticamente las facturas en la recepción y calcular las desviaciones de precio.
Actualiza la tarifa cada vez que llegue un nuevo acuerdo comercial: los precios históricos siguen visibles para comparar en el tiempo.
- Precio por unidad de compra (caja, cartón, kg)
- Cantidad mínima de pedido, si existe
- Días de entrega habituales
- Proveedor preferido cuando un producto tiene varios
Condiciones de suministro
Puedes anotar condiciones de pago, días de cierre del proveedor y posibles umbrales de porte gratuito. Esta información no genera automatismos, pero queda visible para quien prepara los pedidos, evitando errores repetidos.
Varios proveedores para el mismo producto
Al comparar distintos proveedores para el mismo artículo, el análisis de precios muestra el historial de compras por proveedor, útil al renegociar o cambiar de proveedor.
Cosa trovi in questa guida
- ficha de proveedor
- tarifa de precios
- condiciones de suministro
- productos vinculados
- contactos
- varios NIF
Passaggi
- Abre Proveedores y elige Nuevo proveedor
- Introduce razón social, NIF y contacto
- Añade el local de entrega si es distinto del domicilio fiscal
- Vincula los productos del catálogo
- Introduce precio y unidad de compra para cada producto
- Guarda y revisa la ficha desde la lista de proveedores
Problemi frequenti
- Los precios en la recepción no coinciden con la tarifa → la tarifa no se actualizó tras un nuevo acuerdo → actualiza el precio antes de la próxima entrega
- Un producto no aparece entre los pedibles a un proveedor → falta el vínculo producto-proveedor → añádelo desde la ficha del proveedor o del producto
- Existen dos fichas para el mismo proveedor → se creó una segunda ficha por error → unifica los datos y archiva el duplicado
- El contacto no recibe los pedidos por correo → el correo de la ficha está desactualizado → corrige el contacto en la ficha del proveedor
Domande frequenti
¿Puedo tener varios proveedores para el mismo producto?
Sí, vinculas el producto a varios proveedores, cada uno con su propio precio, y eliges cuál usar al hacer el pedido.
¿La tarifa también actualiza las recetas que usan ese producto?
Sí, el escandallo de las recetas se recalcula con los precios más recientes registrados en la recepción, no solo con la tarifa teórica.
¿Puedo archivar un proveedor que ya no uso?
Sí, al archivarlo permanece en el historial de pedidos pasados pero deja de aparecer entre los proveedores activos.
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