Fiches fournisseurs et tarifs dans Klyra
Créer un fournisseur, relier les produits et tenir à jour les tarifs avec les prix négociés.
Chaque fournisseur dans Klyra dispose d’une fiche avec ses coordonnées, ses conditions commerciales et un tarif relié au catalogue produits. La tenir à jour est indispensable pour des réceptions correctes, un coût matière fiable et des demandes de réapprovisionnement cohérentes.
Créer une fiche fournisseur
Dans la section Fournisseurs, saisissez la raison sociale, le numéro de TVA, l’adresse et au moins un contact commercial avec téléphone ou e-mail. Vous pouvez ajouter plusieurs sites de livraison si le fournisseur dessert plusieurs établissements avec des conditions différentes.
Si vous gérez plusieurs enseignes ou un groupe, la fiche peut être partagée entre les établissements de la même organisation, sans avoir à la recréer.
Relier les produits et le tarif
Chaque produit du catalogue peut avoir un ou plusieurs fournisseurs reliés, chacun avec son propre code article, son unité d’achat et son prix. C’est ce lien qui permet à Klyra de lire automatiquement les factures à la réception et de calculer les écarts de prix.
Mettez le tarif à jour à chaque nouvel accord commercial : l’historique des prix reste visible pour comparer dans le temps.
- Prix par unité d’achat (colis, carton, kg)
- Quantité minimale de commande, le cas échéant
- Jours de livraison habituels
- Fournisseur préféré quand un produit en a plusieurs
Conditions de fourniture
Vous pouvez noter les conditions de paiement, les jours de fermeture du fournisseur et d’éventuels seuils de franco de port. Ces informations ne déclenchent aucun automatisme mais restent visibles pour qui prépare les commandes, afin d’éviter les erreurs récurrentes.
Plusieurs fournisseurs pour le même produit
Quand vous comparez différents fournisseurs pour le même article, l’analyse des prix affiche l’historique d’achat par fournisseur, utile en cas de renégociation ou de changement de fournisseur.
Cosa trovi in questa guida
- fiche fournisseur
- tarif
- conditions de fourniture
- produits liés
- contacts
- numéros de TVA multiples
Passaggi
- Ouvrez Fournisseurs et choisissez Nouveau fournisseur
- Saisissez la raison sociale, le numéro de TVA et le contact
- Ajoutez le site de livraison s’il diffère du siège
- Reliez les produits du catalogue
- Saisissez le prix et l’unité d’achat pour chaque produit
- Enregistrez et vérifiez la fiche depuis la liste des fournisseurs
Problemi frequenti
- Les prix à la réception ne correspondent pas au tarif → le tarif n’a pas été mis à jour après un nouvel accord → mettez le prix à jour avant la prochaine livraison
- Un produit n’apparaît pas parmi ceux commandables chez un fournisseur → le lien produit-fournisseur est manquant → ajoutez-le depuis la fiche fournisseur ou le produit
- Deux fiches existent pour le même fournisseur → une seconde fiche a été créée par erreur → fusionnez les données et archivez le doublon
- Le contact ne reçoit pas les commandes par e-mail → l’e-mail de la fiche est obsolète → corrigez le contact dans la fiche fournisseur
Domande frequenti
Puis-je avoir plusieurs fournisseurs pour le même produit ?
Oui, vous reliez le produit à plusieurs fournisseurs, chacun avec son propre prix, et vous choisissez lequel utiliser au moment de la commande.
Le tarif met-il aussi à jour les recettes qui utilisent ce produit ?
Oui, le coût matière des recettes est recalculé sur les prix les plus récents enregistrés à la réception, pas seulement sur le tarif théorique.
Puis-je archiver un fournisseur que je n’utilise plus ?
Oui, l’archivage le conserve dans l’historique des commandes passées mais le retire de la liste des fournisseurs actifs.
Guide collegate
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