Créer un fournisseur, relier les produits et tenir à jour les tarifs avec les prix négociés.
Chaque fournisseur dans KlyraOS dispose d’une fiche avec ses coordonnées, ses conditions commerciales et un tarif relié au catalogue produits. La tenir à jour est indispensable pour des réceptions correctes, un coût matière fiable et des demandes de réapprovisionnement cohérentes.
Dans la section Fournisseurs, saisissez la raison sociale, le numéro de TVA, l’adresse et au moins un contact commercial avec téléphone ou e-mail. Vous pouvez ajouter plusieurs sites de livraison si le fournisseur dessert plusieurs établissements avec des conditions différentes.
Si vous gérez plusieurs enseignes ou un groupe, la fiche peut être partagée entre les établissements de la même organisation, sans avoir à la recréer.
Chaque produit du catalogue peut avoir un ou plusieurs fournisseurs reliés, chacun avec son propre code article, son unité d’achat et son prix. C’est ce lien qui permet à KlyraOS de lire automatiquement les factures à la réception et de calculer les écarts de prix.
Mettez le tarif à jour à chaque nouvel accord commercial : l’historique des prix reste visible pour comparer dans le temps.
Vous pouvez noter les conditions de paiement, les jours de fermeture du fournisseur et d’éventuels seuils de franco de port. Ces informations ne déclenchent aucun automatisme mais restent visibles pour qui prépare les commandes, afin d’éviter les erreurs récurrentes.
Quand vous comparez différents fournisseurs pour le même article, l’analyse des prix affiche l’historique d’achat par fournisseur, utile en cas de renégociation ou de changement de fournisseur.
Puis-je avoir plusieurs fournisseurs pour le même produit ?
Oui, vous reliez le produit à plusieurs fournisseurs, chacun avec son propre prix, et vous choisissez lequel utiliser au moment de la commande.
Le tarif met-il aussi à jour les recettes qui utilisent ce produit ?
Oui, le coût matière des recettes est recalculé sur les prix les plus récents enregistrés à la réception, pas seulement sur le tarif théorique.
Puis-je archiver un fournisseur que je n’utilise plus ?
Oui, l’archivage le conserve dans l’historique des commandes passées mais le retire de la liste des fournisseurs actifs.
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