Fichas de empleado, contratos, documentos, firmas electrónicas y coste de personal: cómo se organiza en KlyraOS.
El área de Personas y RR. HH. reúne toda la información sobre tu equipo: datos personales, contratos, documentos con vencimiento y el coste de personal por local. Es la base que alimenta la planificación de turnos, el fichaje y los informes económicos.
Cada persona tiene una ficha con datos personales, rol, puesto, locales asignados y estado (activo, suspendido, cesado). Es el dato base para turnos y fichajes.
Los contratos se vinculan a la ficha y conservan el historial de prórrogas, cambios de horario o categoría, para poder consultar siempre las condiciones vigentes en una fecha concreta.
Aptitudes médicas, certificados de formación y otros documentos con vencimiento se cargan en la ficha y se avisan con antelación. Reglamentos y avisos pueden enviarse para firma electrónica directamente en la app.
Combinando horas trabajadas (fichaje o turno planificado) y datos contractuales, KlyraOS calcula el coste de personal por local y periodo, y su peso sobre los ingresos.
Los datos de RR. HH. alimentan la planificación de turnos y son exportables para tu asesor laboral; KlyraOS no elabora las nóminas.
¿KlyraOS gestiona las nóminas?
No, KlyraOS gestiona datos personales, contratos, documentos y coste de personal; los datos se pueden exportar para tu asesor laboral o gestoría.
¿Quién puede ver los datos personales del personal?
Solo quienes tengan permiso de gestión de RR. HH. para ese local; el resto del equipo no accede a esa información.
¿Cómo sé que un documento está por vencer?
Configura la fecha de vencimiento en el documento: recibirás una notificación antes de que deje de ser válido.
¿Puedo ver condiciones contractuales pasadas?
Sí, el historial de contratos muestra cada versión con sus fechas de validez.
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