Vue d'ensemble de la réception : photo ou PDF du document, lecture automatique, vérification des lignes, lots et écarts.
La réception transforme chaque livraison en document numérique lié au stock : une photo ou un PDF du bon de livraison ou de la facture suffit pour mettre à jour le stock, les prix et les lots sans tout ressaisir.
À chaque livraison, la réception enregistre ce qui est réellement arrivé, à quel prix et en quelle quantité, en comparant avec ce qui a été commandé. C'est l'étape qui fiabilise à la fois le stock et l'analyse des coûts.
Le personnel d'entrepôt ou de cuisine photographie le document à l'arrivée de la livraison. Le responsable d'établissement vérifie les lignes délicates et gère les écarts et les avoirs. L'administrateur contrôle les droits et la configuration des fournisseurs.
Le flux type commence par la photo ou le chargement du document, passe par la lecture automatique des données, et se termine par une vérification manuelle des lignes, quantités et prix avant confirmation.
Chaque réception confirmée met à jour le stock, crée automatiquement les lots pour la traçabilité et alimente l'analyse des prix. Si la marchandise provient d'une commande envoyée à un fournisseur, la réception peut y être liée pour gérer les livraisons partielles.
Le système signale un document déjà chargé pour éviter les doublons, et permet d'annuler une réception en toute sécurité si une erreur a été commise.
Puis-je charger une photo et un PDF ?
Oui, vous pouvez prendre une photo avec le téléphone ou charger directement un fichier PDF du document.
La lecture automatique remplace-t-elle la vérification manuelle ?
Non, elle propose les lignes lues sur le document mais une personne doit toujours confirmer avant la mise à jour du stock.
Que se passe-t-il si j'annule une réception par erreur ?
L'annulation est sécurisée : elle annule les mouvements de stock générés par cette réception.
Faut-il toujours saisir le lot et la date limite ?
C'est fortement recommandé pour les produits périssables, car cela alimente la traçabilité et le FEFO.
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