Dossiers salariés, contrats, documents, signatures et coût du personnel : l'organisation RH dans KlyraOS.
L'espace Personnel et RH rassemble toutes les informations sur votre équipe : données personnelles, contrats, documents à échéance et coût du personnel par établissement. C'est la base qui alimente les plannings, le pointage et les rapports financiers.
Chaque personne a un dossier avec ses données personnelles, son rôle, sa fonction, ses établissements assignés et son statut (actif, suspendu, sorti des effectifs). C'est la donnée de base pour les plannings et le pointage.
Les contrats sont liés au dossier et conservent l'historique des prolongations, des changements d'horaire ou de niveau, pour retrouver les conditions applicables à une date donnée.
Aptitudes médicales, attestations de formation et autres documents à échéance sont chargés dans le dossier et signalés à l'avance. Les règlements et notes peuvent être envoyés pour signature électronique directement dans l'application.
En combinant les heures travaillées (pointage ou service planifié) et les données contractuelles, KlyraOS calcule le coût du personnel par établissement et période, et son poids sur le chiffre d'affaires.
Les données RH alimentent les plannings et sont exportables pour votre expert-comptable ; KlyraOS ne traite pas la paie elle-même.
KlyraOS traite-t-il la paie ?
Non, KlyraOS gère les données personnelles, contrats, documents et coût du personnel ; les données sont exportables pour votre expert-comptable ou logiciel de paie.
Qui peut voir les données personnelles du personnel ?
Seules les personnes ayant la permission de gestion RH pour cet établissement ; le reste de l'équipe n'y accède pas.
Comment savoir qu'un document arrive à échéance ?
Renseignez la date d'échéance sur le document : vous recevrez une notification avant qu'il ne devienne invalide.
Puis-je consulter les anciennes conditions contractuelles ?
Oui, l'historique des contrats affiche chaque version avec ses dates de validité.
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