Come organizzare un conteggio fisico per zone, confrontarlo con la giacenza teorica e chiudere gli scostamenti.
Un inventario ben organizzato in KlyraOS parte dalla suddivisione per zone o categorie, permette il conteggio da tablet o telefono e confronta automaticamente il contato con la giacenza teorica, evidenziando ogni scostamento prima della chiusura.
Prima di iniziare, scegli se contare tutto il magazzino o solo alcune categorie o zone. Suddividere il lavoro tra più persone per zona velocizza il conteggio e riduce gli errori di distrazione.
Ogni prodotto può essere cercato o scansionato con il codice a barre, inserendo la quantità contata nell’unità più comoda. Il sistema converte automaticamente in unità di base per il confronto.
Al termine del conteggio, KlyraOS mostra la differenza tra quanto contato e quanto atteso in base ai movimenti registrati. Gli scostamenti significativi meritano una verifica prima di chiudere l’inventario, perché spesso segnalano un errore di registrazione più che una perdita reale.
La chiusura aggiorna la giacenza ufficiale ai valori contati e resta come riferimento storico per confronti futuri e per l’analisi degli sprechi.
Posso fare un inventario parziale su solo alcune categorie?
Sì, puoi scegliere di contare solo alcune categorie o zone invece di tutto il magazzino.
Cosa devo fare se trovo uno scostamento importante?
Verifica prima se manca una registrazione di ricezione, trasferimento o perdita prima di considerarlo una perdita reale.
L’inventario chiuso può essere modificato?
Una volta chiuso resta come riferimento storico; eventuali correzioni successive vanno registrate come nuovi movimenti.
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