Comment organiser un comptage physique par zone, le comparer au stock théorique et clôturer les écarts correctement.
Un inventaire bien organisé dans KlyraOS commence par une répartition par zone ou catégorie, permet le comptage depuis une tablette ou un téléphone, et compare automatiquement le compté au stock théorique, en signalant chaque écart avant la clôture.
Avant de commencer, choisissez de compter tout le stock ou seulement certaines catégories ou zones. Répartir le travail entre plusieurs personnes par zone accélère le comptage et réduit les erreurs d’inattention.
Chaque produit peut être recherché ou scanné par code-barres, en saisissant la quantité comptée dans l’unité la plus pratique. Le système convertit automatiquement en unité de base pour la comparaison.
À la fin du comptage, KlyraOS affiche la différence entre le compté et l’attendu selon les mouvements enregistrés. Les écarts importants méritent une vérification avant clôture, car ils signalent souvent une erreur d’enregistrement plutôt qu’une perte réelle.
La clôture met à jour le stock officiel aux valeurs comptées et reste une référence historique pour les comparaisons futures et l’analyse du gaspillage.
Puis-je faire un inventaire partiel sur certaines catégories seulement ?
Oui, vous pouvez choisir de compter seulement certaines catégories ou zones plutôt que tout le stock.
Que faire si je trouve un écart important ?
Vérifiez d’abord si une réception, un transfert ou une perte n’a pas été enregistré avant de le considérer comme une perte réelle.
Un inventaire clôturé peut-il être modifié ?
Une fois clôturé, il reste une référence historique ; toute correction ultérieure doit être enregistrée comme un nouveau mouvement.
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