Réaliser un inventaire de stock sans erreur
Comment organiser un comptage physique par zone, le comparer au stock théorique et clôturer les écarts correctement.
Un inventaire bien organisé dans Klyra commence par une répartition par zone ou catégorie, permet le comptage depuis une tablette ou un téléphone, et compare automatiquement le compté au stock théorique, en signalant chaque écart avant la clôture.
Préparer l’inventaire
Avant de commencer, choisissez de compter tout le stock ou seulement certaines catégories ou zones. Répartir le travail entre plusieurs personnes par zone accélère le comptage et réduit les erreurs d’inattention.
Compter avec l’appareil mobile
Chaque produit peut être recherché ou scanné par code-barres, en saisissant la quantité comptée dans l’unité la plus pratique. Le système convertit automatiquement en unité de base pour la comparaison.
Analyser les écarts
À la fin du comptage, Klyra affiche la différence entre le compté et l’attendu selon les mouvements enregistrés. Les écarts importants méritent une vérification avant clôture, car ils signalent souvent une erreur d’enregistrement plutôt qu’une perte réelle.
- Écart positif : compté supérieur à l’attendu
- Écart négatif : perte ou erreur possible
- Produits jamais mouvementés à vérifier quand même
- Notes pour expliquer un écart anormal
Clôturer l’inventaire
La clôture met à jour le stock officiel aux valeurs comptées et reste une référence historique pour les comparaisons futures et l’analyse du gaspillage.
Cosa trovi in questa guida
- inventaire physique
- comptage par zone
- stock théorique
- écart
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- inventaire périodique
Passaggi
- Ouvrez Inventaire et choisissez les zones ou catégories à compter
- Affectez les zones aux personnes concernées
- Comptez chaque produit par recherche ou scanner
- Passez en revue les écarts proposés par le système
- Ajoutez des notes sur les écarts significatifs
- Clôturez l’inventaire pour mettre à jour le stock officiel
Problemi frequenti
- De gros écarts sur toute la liste → un mouvement de stock n’a pas été enregistré avant l’inventaire → vérifiez les réceptions et transferts récents
- Le même produit compté deux fois → zones qui se chevauchent entre deux personnes → définissez des limites claires par zone
- L’inventaire reste bloqué en cours → personne ne l’a clôturé après le comptage → finalisez la clôture une fois les comptages vérifiés
- Les unités comptées ne correspondent pas à l’attendu → conversion erronée entre unité d’achat et de consommation → corrigez le facteur de conversion du produit
Domande frequenti
Puis-je faire un inventaire partiel sur certaines catégories seulement ?
Oui, vous pouvez choisir de compter seulement certaines catégories ou zones plutôt que tout le stock.
Que faire si je trouve un écart important ?
Vérifiez d’abord si une réception, un transfert ou une perte n’a pas été enregistré avant de le considérer comme une perte réelle.
Un inventaire clôturé peut-il être modifié ?
Une fois clôturé, il reste une référence historique ; toute correction ultérieure doit être enregistrée comme un nouveau mouvement.
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