Comment fonctionne la planification des équipes dans KlyraOS : planning, disponibilités, absences, conformité et publication.
L'espace Plannings regroupe tous les outils pour construire le planning du site, d'un service unique à la semaine complète. Vous y gérez disponibilités, absences, alertes de conformité et publication vers le personnel.
Le planning affiche la semaine en vue par personne ou par poste, pour repérer immédiatement les créneaux non couverts avant d'affecter les équipes.
Vous pouvez créer des services uniques ou récurrents, dupliquer la semaine précédente et gérer les coupures typiques des doubles services en restauration.
Le personnel déclare sa disponibilité hebdomadaire depuis l'application personnelle ; le planning l'utilise pour suggérer des affectations compatibles et éviter les conflits.
Congés, permis et autres absences sont enregistrés dans le même espace et pris en compte automatiquement lors de l'affectation d'un service.
KlyraOS signale automatiquement les non-conformités les plus courantes, comme un repos minimal non respecté ou des heures supplémentaires au-delà du seuil, sans bloquer la création du service : la décision finale reste au responsable.
Tant que la semaine n'est pas publiée, le personnel ne voit pas les services affectés. La publication envoie les notifications à toutes les personnes concernées.
Où pointe-t-on pour un service affecté ?
Pas depuis le planning : le pointage se fait uniquement sur Station sur site, jamais depuis l'application personnelle.
Puis-je planifier plusieurs sites à la fois ?
Oui, si vous avez les permissions sur plusieurs sites, vous pouvez basculer entre eux ou utiliser la vue multi-site pour vérifier les conflits.
Qui peut créer et affecter des services ?
Les personnes disposant de la permission 'shifts:manage', généralement les responsables de site et les RH.
Que se passe-t-il si j'ignore une alerte de conformité ?
Le service est tout de même créé, mais l'alerte reste visible : la responsabilité du choix revient au responsable qui a confirmé.
Les absences bloquent-elles automatiquement une affectation ?
Non, elles déclenchent une alerte de conflit mais la confirmation finale revient à la personne qui affecte le service.
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