Catálogo de productos: fichas, unidades y categorías
Cómo organizar el catálogo de productos con unidades de medida, categorías y umbrales mínimos para un almacén fiable.
El catálogo de productos es la base de todo el almacén: recepciones, inventarios, escandallo y solicitudes de reposición dependen de él. Una ficha de producto bien hecha evita errores en cadena en el resto de secciones.
Crear una ficha de producto
Cada producto tiene un nombre, una categoría, una unidad de medida base y, si conviene, un código de barras para escaneo rápido. También puedes definir una unidad de compra distinta de la de consumo, por ejemplo cajas en la entrada y kilos en la salida.
Categorías y organización
Las categorías ayudan a filtrar rápidamente el catálogo y a organizar los inventarios por zona o departamento. Una estructura clara reduce el tiempo dedicado a buscar productos durante un conteo.
Umbrales mínimos
Definir un umbral mínimo por producto es lo que permite al sistema generar sugerencias de reposición fiables. Sin umbral, el producto nunca aparecerá entre los que hay que reponer.
- Umbral mínimo para productos críticos
- Unidad de compra frente a unidad de consumo
- Código de barras para el escaneo
- Categoría y subcategoría
Productos compuestos y vínculos
Algunos productos derivan de otros, por ejemplo una porción cortada de una pieza entera: puedes vincularlos para mantener coherente el cálculo de existencias.
Cosa trovi in questa guida
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Passaggi
- Abre Catálogo y elige Nuevo producto
- Introduce nombre, categoría y unidad de medida
- Añade el código de barras si está disponible
- Define el umbral mínimo de stock
- Vincula posibles proveedores
- Guarda y revisa la ficha
Problemi frequenti
- Un producto no aparece en las sugerencias de reposición → falta el umbral mínimo → defínelo en la ficha del producto
- Las unidades no cuadran entre compra y consumo → unidad de conversión no definida → define el factor de conversión
- El código de barras no reconoce el producto en la recepción → código introducido con error → verifica y corrige el código
- Categorías duplicadas confunden el catálogo → categorías creadas sin control → unifica las categorías similares
Domande frequenti
¿Puedo tener unidades distintas para compra y consumo?
Sí, puedes definir una unidad de compra (por ejemplo caja) y otra de consumo (por ejemplo kg), con su factor de conversión.
¿Qué pasa si no defino un umbral mínimo?
El producto nunca se propondrá en las solicitudes de reposición sugerida, aunque las existencias sean muy bajas.
¿Puedo vincular un producto derivado a uno de origen?
Sí, para productos compuestos puedes mantener un vínculo que ayuda a la coherencia de las existencias.
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