Organiser le catalogue produits avec unités de mesure, catégories et seuils minimums pour un stock fiable.
Le catalogue produits est la base de tout le stock : réceptions, inventaires, coût matière et demandes de réapprovisionnement en dépendent. Une fiche produit bien construite évite des erreurs en chaîne dans toutes les autres sections.
Chaque produit a un nom, une catégorie, une unité de mesure de base et, si besoin, un code-barres pour un scan rapide. Vous pouvez aussi définir une unité d’achat différente de l’unité de consommation, par exemple des cartons à l’entrée et des kilos à la sortie.
Les catégories permettent de filtrer rapidement le catalogue et d’organiser les inventaires par zone ou service. Une structure claire réduit le temps passé à chercher des produits pendant un comptage.
Définir un seuil minimum par produit est ce qui permet au système de générer des suggestions de réapprovisionnement fiables. Sans seuil, le produit n’apparaîtra jamais parmi ceux à recommander.
Certains produits dérivent d’autres, par exemple une portion découpée d’une pièce entière : vous pouvez les relier pour garder un calcul de stock cohérent.
Puis-je avoir des unités différentes pour l’achat et la consommation ?
Oui, vous pouvez définir une unité d’achat (par exemple carton) et une unité de consommation (par exemple kg), avec le facteur de conversion associé.
Que se passe-t-il si je ne définis pas de seuil minimum ?
Le produit ne sera jamais proposé dans les demandes de réapprovisionnement suggérées, même si le stock est très bas.
Puis-je relier un produit dérivé à un produit source ?
Oui, pour les produits composés vous pouvez garder un lien qui aide à la cohérence du stock.
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