Catalogue produits : fiches, unités et catégories
Organiser le catalogue produits avec unités de mesure, catégories et seuils minimums pour un stock fiable.
Le catalogue produits est la base de tout le stock : réceptions, inventaires, coût matière et demandes de réapprovisionnement en dépendent. Une fiche produit bien construite évite des erreurs en chaîne dans toutes les autres sections.
Créer une fiche produit
Chaque produit a un nom, une catégorie, une unité de mesure de base et, si besoin, un code-barres pour un scan rapide. Vous pouvez aussi définir une unité d’achat différente de l’unité de consommation, par exemple des cartons à l’entrée et des kilos à la sortie.
Catégories et organisation
Les catégories permettent de filtrer rapidement le catalogue et d’organiser les inventaires par zone ou service. Une structure claire réduit le temps passé à chercher des produits pendant un comptage.
Seuils minimums
Définir un seuil minimum par produit est ce qui permet au système de générer des suggestions de réapprovisionnement fiables. Sans seuil, le produit n’apparaîtra jamais parmi ceux à recommander.
- Seuil minimum pour les produits critiques
- Unité d’achat vs unité de consommation
- Code-barres pour le scan
- Catégorie et sous-catégorie
Produits composés et liens
Certains produits dérivent d’autres, par exemple une portion découpée d’une pièce entière : vous pouvez les relier pour garder un calcul de stock cohérent.
Cosa trovi in questa guida
- catalogue produits
- unité de mesure
- catégories
- seuil minimum
- codes-barres
- produits composés
Passaggi
- Ouvrez Catalogue et choisissez Nouveau produit
- Saisissez nom, catégorie et unité de mesure
- Ajoutez le code-barres si disponible
- Définissez le seuil minimum de stock
- Reliez d’éventuels fournisseurs
- Enregistrez et vérifiez la fiche
Problemi frequenti
- Un produit n’apparaît pas dans les suggestions de réapprovisionnement → le seuil minimum est manquant → définissez-le sur la fiche produit
- Les unités ne correspondent pas entre achat et consommation → unité de conversion non définie → définissez le facteur de conversion
- Le code-barres ne reconnaît pas le produit à la réception → code mal saisi → vérifiez et corrigez le code
- Des catégories en double compliquent le catalogue → catégories créées sans contrôle → fusionnez les catégories similaires
Domande frequenti
Puis-je avoir des unités différentes pour l’achat et la consommation ?
Oui, vous pouvez définir une unité d’achat (par exemple carton) et une unité de consommation (par exemple kg), avec le facteur de conversion associé.
Que se passe-t-il si je ne définis pas de seuil minimum ?
Le produit ne sera jamais proposé dans les demandes de réapprovisionnement suggérées, même si le stock est très bas.
Puis-je relier un produit dérivé à un produit source ?
Oui, pour les produits composés vous pouvez garder un lien qui aide à la cohérence du stock.
Guide collegate
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