Utiliser Klyra hors ligne et synchroniser les données
Ce que vous pouvez faire sans réseau en cave ou en réserve et comment Klyra synchronise au retour en ligne.
Caves, chambres froides et réserves en sous-sol n’ont souvent pas de réseau : Klyra est conçu pour continuer à fonctionner dans ces conditions et pour tout aligner dès le retour du signal. Comprendre la synchronisation évite de perdre le travail effectué hors ligne.
Ce que vous pouvez faire sans connexion
Les actions les plus courantes restent disponibles hors ligne : enregistrer températures et contrôles HACCP, scanner un QR code de lot, signaler une perte en stock. L’application enregistre l’action localement sur l’appareil et affiche un indicateur de données en attente d’envoi.
- Contrôles et températures HACCP
- Lecture de QR codes de lots et produits
- Enregistrement d’une perte ou d’un gaspillage
- Consultation des recettes et fiches déjà chargées
Ce qui nécessite toujours une connexion
Certaines opérations ne peuvent pas se faire hors ligne car elles concernent des données partagées en temps réel avec d’autres personnes : envoyer une commande à un fournisseur, publier un planning, ou pointer depuis un Kiosk. Sans réseau dans ces cas, l’application avertit clairement que l’action n’a pas abouti.
Comment fonctionne la synchronisation
Dès que l’appareil retrouve une connexion, Klyra envoie automatiquement toutes les actions accumulées hors ligne, dans leur ordre chronologique. Si deux personnes ont modifié la même donnée hors ligne, l’application signale le conflit et demande quelle version conserver, plutôt que d’écraser silencieusement.
Cosa trovi in questa guida
- mode hors ligne
- synchronisation des données
- absence de réseau
- travail en cave
- conflits de synchronisation
Passaggi
- Continuez à travailler normalement même sans connexion : l’application signale les actions en attente avec une icône dédiée.
- Évitez de forcer la fermeture de l’application avant la fin de la synchronisation.
- Retournez dans une zone avec Wi-Fi ou données mobiles.
- Ouvrez Klyra et attendez que l’indicateur de synchronisation disparaisse.
- Vérifiez les éventuels avertissements de conflit et choisissez la donnée à conserver.
- Vérifiez que l’action faite hors ligne apparaît correctement dans la section concernée.
Problemi frequenti
- Un contrôle HACCP fait hors ligne n’apparaît pas après plusieurs heures → l’appareil ne s’est jamais vraiment reconnecté → vérifiez la connexion et rouvrez l’application au premier plan.
- Un avertissement de conflit apparaît → deux personnes ont modifié la même donnée hors ligne → relisez les deux versions avant de choisir laquelle conserver.
- Une commande fournisseur ne part pas → l’envoi nécessite toujours une connexion → réessayez au retour du réseau, la commande reste en brouillon entre-temps.
- L’application semble bloquée pendant la synchronisation → de nombreuses actions se sont accumulées → laissez l’application ouverte quelques minutes sans forcer sa fermeture.
Domande frequenti
Puis-je enregistrer une température HACCP en chambre froide sans réseau ?
Oui, elle est enregistrée sur l’appareil et synchronisée automatiquement au retour de la connexion.
Risque-t-on de perdre des données en fermant l’application hors ligne ?
Si vous fermez l’application normalement, les données restent enregistrées ; évitez juste de forcer l’arrêt pendant la synchronisation.
Comment savoir si une action a déjà été synchronisée ?
L’icône d’attente à côté de l’action disparaît une fois la donnée envoyée aux serveurs.
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