Actions avec confirmation : l’assistant n’agit jamais seul
L’assistant peut préparer des actions comme des demandes de réapprovisionnement, mais exige toujours votre confirmation explicite avant de les exécuter.
Klyra ne laisse jamais une action à impact réel se déclencher sans contrôle humain : l’assistant peut proposer et préparer une opération, mais c’est toujours à vous de l’approuver ou de la modifier avant qu’elle ne devienne effective. Cela s’applique particulièrement à tout ce qui concerne les fournisseurs.
Comment fonctionne une proposition
Lorsque vous demandez une action, par exemple « prépare un réapprovisionnement de farine », l’assistant construit un brouillon avec des quantités suggérées et le présente avant de procéder. Rien n’est envoyé sans votre validation.
Aucune commande automatique aux fournisseurs
L’assistant n’envoie jamais de commande à un fournisseur en votre nom : il peut seulement préparer une demande de réapprovisionnement, qui reste en brouillon tant que vous ne l’avez pas relue et confirmée vous-même depuis la section fournisseurs.
- Brouillon de demande de réapprovisionnement avec quantités modifiables
- Aucun envoi automatique au fournisseur
- Confirmation explicite exigée avant toute action
- Possibilité de modifier ou d’annuler la proposition
Autres actions prises en charge
Outre le réapprovisionnement, l’assistant peut préparer une impression d’étiquette suggérée ou signaler une tâche HACCP en retard, en vous laissant toujours l’étape finale de confirmation.
Pourquoi cette limite existe
Une commande erronée ou en double a un coût réel : c’est pourquoi Klyra impose toujours une étape humaine avant toute action impliquant fournisseurs, quantités ou dépenses.
Cosa trovi in questa guida
- confirmation obligatoire
- demandes de réapprovisionnement
- aucune commande automatique
- contrôle humain
- sécurité opérationnelle
Passaggi
- Demandez à l’assistant de préparer une action opérationnelle
- Lisez le brouillon proposé avec quantités et détails
- Modifiez les valeurs si elles ne correspondent pas au besoin
- Confirmez explicitement pour poursuivre
- Vérifiez l’action réalisée dans la section dédiée
- Annulez le brouillon si vous ne souhaitez pas continuer
Problemi frequenti
- Je pense que la commande est partie toute seule → elle est en réalité restée en brouillon en attente de confirmation → vérifiez la section fournisseurs avant de vous inquiéter
- Les quantités proposées semblent erronées → l’assistant se base sur les consommations historiques → corrigez-les manuellement avant de confirmer
- Je ne trouve pas le brouillon préparé → la confirmation n’a pas encore été cherchée au bon endroit → vérifiez les demandes de réapprovisionnement en attente
Domande frequenti
L’assistant peut-il envoyer une commande à un fournisseur sans me le demander ?
Non, il ne peut jamais le faire : il prépare au maximum une demande en brouillon qui reste en attente jusqu’à votre confirmation.
Que se passe-t-il si je ne confirme pas une proposition de l’assistant ?
Elle reste en brouillon sans aucun effet : vous pouvez l’ignorer, la modifier ou la supprimer à tout moment.
Puis-je désactiver la possibilité pour l’assistant de proposer des actions ?
Oui, si vous avez le droit nécessaire, vous pouvez limiter l’assistant aux seules réponses informatives, sans proposition opérationnelle.
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