Actions rapides et scan QR depuis le tableau de bord Klyra
Utilisez le scan QR et les actions rapides du tableau de bord pour enregistrer livraisons, pertes et contrôles en quelques secondes.
De nombreuses opérations quotidiennes dans Klyra ne nécessitent pas de naviguer dans les menus : les actions rapides du tableau de bord sont pensées pour être utilisées au comptoir, en réserve ou devant le réfrigérateur, téléphone ou tablette en main.
Que sont les actions rapides
Les actions rapides sont des raccourcis directs vers les opérations les plus fréquentes : scanner un QR de lot ou de produit, charger une livraison en photographiant le document, enregistrer une perte ou un gaspillage, ouvrir un contrôle HACCP arrivant à échéance. Elles apparaissent dans un widget dédié et varient légèrement selon votre rôle.
Scanner un QR
Le scan QR ouvre l’appareil photo et reconnaît automatiquement les lots, produits et étiquettes générés par Klyra. Il est utile pour retracer rapidement l’historique d’un lot, vérifier une DLC/DLUO ou ouvrir la fiche d’un produit sans le chercher manuellement dans le catalogue.
Sur une tablette de site configurée en Station, le scan est encore plus direct, car l’application reste toujours ouverte sur l’écran opérationnel du poste.
- Fonctionne avec les QR imprimés depuis les étiquettes Klyra
- Reconnaît lots, produits et recettes
- Nécessite l’autorisation d’accès à l’appareil photo
Charger une livraison depuis le tableau de bord
Au lieu de chercher la section réception marchandises dans les menus, vous pouvez lancer le chargement directement depuis l’action rapide : photographiez le bon de livraison ou la facture et Klyra prépare automatiquement les lignes à vérifier, avec quantités et prix déjà lus dans le document quand c’est possible.
Enregistrer une perte en quelques gestes
Quand un produit arrive à sa DLC, se casse ou doit être jeté, l’action rapide pour enregistrer une perte évite d’interrompre le travail en cours : sélectionnez le produit ou scannez son QR, indiquez la quantité et le motif, et le stock est mis à jour immédiatement.
Cosa trovi in questa guida
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Passaggi
- Ouvrez le tableau de bord et repérez le widget des actions rapides
- Choisissez l’action nécessaire : scanner un QR, charger une livraison ou enregistrer une perte
- Autorisez l’accès à l’appareil photo si demandé
- Cadrez le QR ou photographiez le document
- Vérifiez les données proposées automatiquement
- Confirmez pour enregistrer l’opération
Problemi frequenti
- L’appareil photo ne s’ouvre pas → autorisation refusée sur l’appareil → activez-la dans les réglages du téléphone ou de la tablette
- Le QR n’est pas reconnu → étiquette abîmée ou non générée par Klyra → recherchez le produit manuellement dans le catalogue
- La livraison chargée apparaît vide → photo floue ou mal éclairée → reprenez la photo avec plus de lumière et une bonne mise au point
- La perte est enregistrée sur le mauvais site → site actif incorrect → vérifiez le sélecteur de site avant de confirmer
Domande frequenti
Les actions rapides fonctionnent-elles hors ligne ?
Le scan QR fonctionne même avec une connexion faible, mais l’enregistrement définitif nécessite une synchronisation avec le serveur.
Qui peut enregistrer une perte depuis le tableau de bord ?
Toute personne ayant le droit de gérer le stock du site actif ; ce droit se configure par rôle ou par personne.
Faut-il des étiquettes Klyra imprimées pour utiliser le scanner ?
Pour la reconnaissance automatique oui, mais vous pouvez toujours rechercher un produit manuellement sans QR.
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