Bonnes pratiques pour protéger les tablettes partagées utilisées pour le pointage, l’HACCP et l’impression.
Les tablettes Station restent allumées et partagées entre plusieurs personnes pendant le service, si bien que leur sécurité repose davantage sur des habitudes quotidiennes que sur des réglages complexes. Ce guide rassemble les pratiques qui réduisent réellement les risques sans ralentir le travail en salle ou en cuisine.
Une tablette appairée avec un code établissement est liée à cet établissement et ne peut pas accéder aux données des autres sites de l’organisation. Le code établissement doit être traité comme une information confidentielle : ne le communiquez qu’aux personnes devant réellement configurer un appareil.
Chaque pointage ou action sur Station est associé au code PIN personnel de la personne qui l’effectue, et non au compte de la tablette : cela rend chaque opération traçable à la bonne personne, à condition que le PIN ne soit jamais partagé entre collègues.
Placer la tablette à un endroit visible mais non accessible aux clients ou aux personnes extérieures réduit le risque de manipulation. Évitez de laisser l’appareil connecté à des réseaux Wi-Fi publics ou non protégés de l’établissement.
Lorsqu’une tablette est remplacée ou mise hors service, elle doit d’abord être correctement déliée de l’organisation pour éviter qu’elle reste associée aux données de l’établissement. Un appareil perdu doit être signalé immédiatement pour révoquer son accès.
Que faire si une tablette Station est volée ?
Signalez-le immédiatement au support et à votre administrateur pour la délier de l’organisation et empêcher l’accès aux données de l’établissement.
Le code établissement peut-il être changé si l’on pense qu’il a trop circulé ?
Oui, un administrateur peut générer un nouveau code établissement depuis la section organisation à tout moment.
Les pointages restent-ils correctement attribués sur une tablette partagée ?
Oui, car chaque pointage requiert le code PIN personnel de la personne qui l’effectue, et non une connexion générique à l’appareil.
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