Utilisez la messagerie interne pour des messages directs ou de groupe, avec mentions et pièces jointes, sans quitter KlyraOS.
En plus du mur, KlyraOS propose une messagerie interne pour des échanges rapides entre collègues ou au sein d’un groupe de travail. Elle est pensée pour l’échange opérationnel du quotidien, pas pour remplacer la documentation officielle.
Vous pouvez écrire directement à un collègue pour une question opérationnelle : la conversation reste privée entre les deux participants.
Les groupes réunissent un service ou un projet spécifique : utiles pour coordonner l’ouverture d’un établissement, un événement ou une préparation exceptionnelle.
Vous pouvez mentionner une personne pour attirer son attention sur un message précis et joindre des photos ou documents directement dans la conversation.
Pour les procédures officielles ou communications que tout le monde doit lire, utilisez le mur : la messagerie est faite pour l’échange rapide, pas pour la documentation permanente.
La messagerie remplace-t-elle les communications officielles ?
Non, pour les procédures, règlements ou communications que tout le monde doit lire et confirmer, utilisez le mur, pas la messagerie.
Puis-je créer un groupe entre personnes d’établissements différents ?
Oui, si vous avez la permission vous pouvez créer des groupes incluant des personnes de plusieurs établissements, utile pour coordonner des responsables ou des projets partagés.
Les conversations restent-elles visibles si une personne quitte le groupe ?
Les messages déjà envoyés restent dans l’historique du groupe ; la personne partie ne reçoit plus de nouveaux messages.
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