Comment gérer les expéditions vers des clients externes au groupe et automatiser les préparations récurrentes avec un modèle.
Au-delà des transferts entre sites de la même organisation, KlyraOS gère les expéditions vers des clients externes qui achètent des produits finis à votre laboratoire, et permet de transformer les fabrications récurrentes en modèles réutilisables au lieu de recréer la même commande à chaque fois.
Dans la section clients, vous pouvez enregistrer qui achète des produits à votre laboratoire : nom, adresse de livraison et produits habituellement commandés. Cette fiche est distincte de celle des fournisseurs et sert uniquement aux expéditions sortantes.
Une expédition relie un ou plusieurs lots de produit fini à un client et à une date de livraison. Comme pour les transferts entre sites, le document indique lots, quantités et destinataire, en conservant la traçabilité depuis le lot d’origine jusqu’à la livraison externe.
Pour les préparations qui se répètent chaque semaine, comme des fonds, des pâtes ou des sauces, vous pouvez enregistrer un modèle avec recette, quantité par défaut et poste. Générer la commande de la semaine suivante ne demande que de confirmer ou corriger les quantités, sans tout ressaisir.
Si une fabrication revient plus d’une fois par semaine avec des quantités similaires, créer un modèle vaut la peine : le gain de temps devient visible après seulement quelques semaines, surtout quand la planification implique plusieurs postes.
Une expédition vers un client externe fonctionne-t-elle comme un transfert entre sites ?
Le mécanisme de traçabilité est similaire, mais l’expédition concerne une fiche client externe à l’organisation, pas un autre site interne.
Un modèle de production récurrent génère-t-il la commande tout seul ?
Non, le modèle prépare les données de base mais il faut toujours confirmer ou corriger la quantité avant que la commande soit créée.
Puis-je modifier un modèle sans toucher aux commandes déjà générées ?
Oui, modifier le modèle ne change que les futures commandes générées à partir de lui, pas celles déjà validées auparavant.
Faut-il un modèle différent pour chaque poste ?
Il est préférable d’en créer un pour chaque combinaison récurrente de recette et de poste, afin que la charge de travail reste claire poste par poste.
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