Expéditions vers des clients externes et modèles de production récurrents
Comment gérer les expéditions vers des clients externes au groupe et automatiser les préparations récurrentes avec un modèle.
Au-delà des transferts entre sites de la même organisation, Klyra gère les expéditions vers des clients externes qui achètent des produits finis à votre laboratoire, et permet de transformer les fabrications récurrentes en modèles réutilisables au lieu de recréer la même commande à chaque fois.
Fiches clients de production
Dans la section clients, vous pouvez enregistrer qui achète des produits à votre laboratoire : nom, adresse de livraison et produits habituellement commandés. Cette fiche est distincte de celle des fournisseurs et sert uniquement aux expéditions sortantes.
Créer une expédition
Une expédition relie un ou plusieurs lots de produit fini à un client et à une date de livraison. Comme pour les transferts entre sites, le document indique lots, quantités et destinataire, en conservant la traçabilité depuis le lot d’origine jusqu’à la livraison externe.
Modèles de production récurrents
Pour les préparations qui se répètent chaque semaine, comme des fonds, des pâtes ou des sauces, vous pouvez enregistrer un modèle avec recette, quantité par défaut et poste. Générer la commande de la semaine suivante ne demande que de confirmer ou corriger les quantités, sans tout ressaisir.
- Modèle avec recette et quantité de référence
- Génération rapide de la nouvelle commande depuis le modèle
- Quantité toujours modifiable avant validation
- Moins d’erreurs de saisie répétées
Quand créer un modèle
Si une fabrication revient plus d’une fois par semaine avec des quantités similaires, créer un modèle vaut la peine : le gain de temps devient visible après seulement quelques semaines, surtout quand la planification implique plusieurs postes.
Ce que couvre ce guide
- expéditions clients
- clients externes
- modèles de production récurrents
- catalogue produits finis
- modèle de lancement
- automatisation de la production
Étapes
- Ouvrez Production et la section Clients
- Créez la fiche du client externe, si elle n’existe pas
- Générez l’expédition en reliant les lots à envoyer
- Confirmez l’adresse et la date de livraison
- Ouvrez la section Modèles de production pour les fabrications récurrentes
- Créez un modèle avec recette, quantité et poste
- Générez la nouvelle commande depuis le modèle les semaines suivantes
Problèmes fréquents
- Une expédition n’affiche pas le bon lot → le lot sélectionné n’était pas celui juste produit → vérifiez le numéro de lot avant de valider
- Le modèle génère toujours la même quantité même quand il en faut plus → la quantité du modèle n’a pas été corrigée lors de la génération → modifiez la quantité sur la commande générée, le modèle reste inchangé
- Un client externe ne reçoit pas la confirmation d’expédition → contact obsolète dans la fiche client → corrigez les coordonnées
- Le modèle n’apparaît plus parmi ceux disponibles → il a été archivé par erreur → restaurez-le depuis la section modèles si besoin
Questions fréquentes
Une expédition vers un client externe fonctionne-t-elle comme un transfert entre sites ?
Le mécanisme de traçabilité est similaire, mais l’expédition concerne une fiche client externe à l’organisation, pas un autre site interne.
Un modèle de production récurrent génère-t-il la commande tout seul ?
Non, le modèle prépare les données de base mais il faut toujours confirmer ou corriger la quantité avant que la commande soit créée.
Puis-je modifier un modèle sans toucher aux commandes déjà générées ?
Oui, modifier le modèle ne change que les futures commandes générées à partir de lui, pas celles déjà validées auparavant.
Faut-il un modèle différent pour chaque poste ?
Il est préférable d’en créer un pour chaque combinaison récurrente de recette et de poste, afin que la charge de travail reste claire poste par poste.
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