Comment KlyraOS signale les repos minimums, les heures maximales et les autres règles légales du planning.
Planifier les services en restauration implique de respecter des règles précises sur les repos, la durée maximale de travail et les pauses. KlyraOS intègre ces contrôles directement dans le planning, afin que l’erreur soit visible avant de publier la semaine, pas après.
Le système vérifie le repos quotidien minimum entre la fin d’un service et le début du suivant, le nombre maximal d’heures consécutives et le total hebdomadaire par rapport au contrat de la personne. Les seuils sont configurables par l’administration selon la convention collective appliquée.
Les pauses obligatoires non planifiées pour les services dépassant une certaine durée sont également signalées, afin d’éviter les oublis fréquents les jours de forte affluence.
Chaque fois qu’un responsable confirme un service malgré l’alerte, la dérogation est enregistrée avec la date et la personne l’ayant autorisée. Cet historique est utile en cas de contrôle interne ou d’inspection du travail.
KlyraOS bloque-t-il la création d’un service non conforme ?
Non, il affiche une alerte et exige une confirmation explicite : la responsabilité de la dérogation reste à celui qui publie le service, avec une traçabilité complète.
Puis-je personnaliser les seuils selon la convention collective ?
Oui, les seuils de repos, d’heures maximales et de pauses se configurent par contrat ou par établissement dans les paramètres d’administration.
Les dérogations enregistrées sont-elles visibles dans un rapport ?
Oui, il est possible d’exporter l’historique des dérogations par personne ou par période pour les contrôles internes ou les inspections.
Les heures supplémentaires sont-elles calculées automatiquement ?
Oui, selon les heures réellement pointées et les seuils contractuels configurés, avec un affichage séparé dans le rapport des heures.
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Comment les alertes apparaissent dans le planning
Quand un service viole une règle, une icône d’alerte apparaît directement sur la cellule du planning, avec le détail du problème au survol ou au clic sur mobile. L’alerte n’empêche pas d’enregistrer le service, mais exige une confirmation explicite du responsable.